チャットワークとクリエイターズダイアリーの二重使いをしている他に気をつけているたった一つのこと。
タスク管理については
以前から記事を書いていますが
参考記事
タスク管理とツールとタイミングと。
タスク管理。今年もクリエイターズダイアリーとチャットワークにお世話になります♪
こういったツールを使っていても
タスク管理漏れ
を起こしてしまうことは
あるかもしれません
が
漏れを最小限にするために
意識することは
できると思っています
オリジナル絵本作家
グラフィック・ウェブデザイナー
倉田美幸です
オリジナル絵本については
こちらをご覧ください^^
実際に現状
ウェブコンサルチームで
動いていて
わたしが行った作業（デザイン）
のあと
プログラマーにデータを渡して
作業（コーディング）
という流れがあるので
プログラマーが作業を終えるまでの
スケジュール感を逆算して
前倒しでスケジューリング
をする必要があります
なのでいつも
なるべく早くデータを
渡せるようにスケジュールを
組んでいくのですが
具体的なスケジュールの方法を
改めて書いてみますね
スケジューリングの仕方。
1, mtgで決まった納期をクリエイターズダイアリーで管理
まずはmtgで納期が決まります
納期が決まったら逆算ができるので
それに合わせて作業日程を決めます
その際に使うのが
クリエイターズダイアリー
縦軸に1日のスケジュールを書いて
横軸に長期的な案件ごとのスケジュール
→コッチ［横軸］を使う
ここで最終的な納期と
他の業務との兼ね合いをみて
いつ頃だったら仕上げられるか？
を調整します
2, デッドラインをチャットワークに書き込んでおく
以前もこちらの図をご紹介
しましたが一応笑笑
こちらの右側の項目に
タスクを入力しておきます
その際にダイアリーで書き出した
遠くの予定から
タスクを入れていきます
参考記事：タスクを終わらせるタイミング。〜 遠くの予定から取り組んでみたその後 〜
その際に
DL（デッドライン）の
1日前を入れる
ことをいつも意識しています
そうすれば1日余裕ができるので
本当のDLの日は
データを送付したり
やりとりしたりする日にできます
というのが前提で！
これをしていても
ただ淡々とタスクを
こなしていくだけだと
見落としたり
忘れたり
ということが
発生してしまいます
ツールに頼り過ぎてても
ダメなんですね・・・
（わたしの場合です笑）
なので
本当に気をつけていること
があるのですが
それは何かというと・・・
仕事始めに必ずしていること。
チャットワークのタスクを
仕事始めに全部チェックする
ということをしています
遡ると実は前日に
明日はこれとこれをする
というのを一度整理しておいて
次の日仕事を始める時にも
今日やることリスト
としてチャットワークの
タスクの項目を確認します
そうすることによって
やるべき内容を
朝もう一度確認できるので
漏れを減らせる
につながるんです
もちろんこれって
手帳にもタスクにも
入れてなかったら
一生やることはないので←
mtg後に必ず
スケジュール管理と
タスクの書き込みを
していることが前提
ではあるのですが笑笑
人間とはすぐに
忘れてしまう生き物なので
とにかく何度も
チェックする
とまぁただ単純に
これだけなんですけどね笑笑
でもそれってなんのためか？
納期は約束なので
お客様との約束を守るため
でもあります
だけどもう一つは
まだかなー？？
って思って欲しくないから
というのもあります笑笑
待たせたりするのは
申し訳ないですし
約束を破ることになるのは
よくない！！！
そして
先回りしてやっとけば
自分も相手も
気持ちが良い！！
はずなので笑笑
朝一のチェック
をすることで
その日1日の流れを
想像することができて
結果みんなが気持ちよく
過ごすことができる
ということのつながるので
おすすめです^^
まとめ。
仕事始めに
チェックをすること
単純ですが
本当にこれだけです
ツールは使いやすいもので
何を使っても良いと思います
付箋に書くとか
ホワイトボードに書くとか
色々あると思うんですけど
何度もチェックすることで
漏れを最小限にすることは
可能だと思っています^^
今日も最後までお読みくださり
ありがとうございました^^
“Life is Design”
シンプルだけどあたたかく
あなたの想いをカタチに描き起こす
オリジナル絵本作家
グラフィックデザイナー
倉田 美幸
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