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時間投資の優先度。

2019 / 12 / 26

みなさまクリスマスは
いかがでしたでしょうか^^

Facebookなどで
お子さんたちからの
サンタさんへのメッセージなどを
たくさん拝見しました

わたしは小学校6年生まで
サンタクロースを信じていましたよ

友達には笑われてましたけどね笑笑

オリジナル絵本作家
デザイナー
倉田美幸です

オリジナル絵本については
こちらをご覧ください^^

昨日はちょっぴり
お勉強モードな時間がありました

時間投資の優先度

ってきいたことありますか？

縦軸と横軸で分けた表を
見たことがある方も多いかも

こういうやつです（画像はお借りしました）

①『重要』×『緊急』
②『重要』×『緊急じゃない』
③『重要じゃない』×『緊急』
④『重要じゃない』×『緊急じゃない』

の4つに分けられるのですが
この図であれば逆Z順（番号順）にやっていくと
良いということを教えていただきました

ついつい緊急度が高いものを
優先してしまいがちなので
①→③の流れになってしまいがちですが

実は緊急じゃないけど重要な
②に目を向けた方が

①は簡単です
締め切りのある仕事や
クレーム処理など
急いで対応しないといけないものなので
緊急・重要度は高いです

②に関しては
豊かな人間関係作りだったり
将来に向けた準備や計画だったり
後々に必要なことになってきます

③は例えば
重要でない電話や
重要でない会議など
後回しにできるもの
多いかもしれません

④はしてもしなくても
どちらでもいいもの
何もしない時間だったり
待ち時間などが当てはまるでしょうか

③は緊急度が高いところに当たるので
急がないとと思いがちですが
“今しないといけない電話・会議か？”
など立ち止まって考えることが
必要になってきます

そして②を後回しにしておくと
長い時間が経った時に
①に移動してきていて
その時になって焦ることになります

そうならないためにも
しっかりとすべきことを把握して
スケジュールに組み込んでいくと
時間を有効に使うことができる
というわけです

時間は24時間と決まっています
1日の中でもこのマトリックスは有効なので
書き出してみると良いと思います

ちょっと真面目なお話でした笑

これ整理するの
結構頭使うんですよね・・・

来年は使いこなせる様に
というのをまた目標の一つにします笑

本日も最後までお読みくださり
ありがとうございました^^

“Life is Design”
シンプルだけどあたたかく
あなたの想いをカタチに描き起こす
オリジナル絵本作家
グラフィックデザイナー
倉田美幸